某君碎碎念,不經歷過真不知道轉工作對生活影響這麼大,

總之,某君現在又有時間研究EXCEL了。

重新成為辦公室底層的第一天,難題就來了: 幫忙訂外賣!!!

好吧,訂外賣沒有多難,主要是很瑣碎,是一個每天的小麻煩~

我們這邊習慣用"充錢"的方法,就是像巴士卡那樣,先充值,後使用,對於經常叫外賣和幫忙訂外賣的人,都比較方便。

既然是"先充值,後使用",那麼好好記錄就很必要了,方便同事們隨時過來查數嘛~

 

一開始只是初步框架以及我個人習慣的設置,

 

初步框架簡簡單單,有人名,有IN/OUT,有日期,有每人剩多少錢就差不多了。

日期我習慣用自訂dd-mmm-yy的形式表示,再加上(ddd)星期幾,可以輕易看出一個星期哪幾天比較多人叫外賣(當數據越來越多時,可能需要用樞紐分析表統計囉~)

不知道具體怎麼設的可看前文: 第一步-建立貨物資料表

 

一. 帳戶餘額-SUM()

記錄中進帳IN用正數,支出OUT用負數,所以帳戶餘額只需一個簡單的公式SUM()將所金額加總便可解決。

=SUM(範圍)

為免錯漏,更可進行[每日收支加總][帳戶餘額加總],理應這兩個答案會是一致的,可以隨時核對,

主頁君這裡明顯出錯,某君其實知道錯誤出自那裡,但要解決可是大工程,請容許忽略此處。

 

二. 為每個訂飯人新增一個資料頁-根據儲存格資料生成工作表

對於會查數的同事們,帳戶餘額這麼一個單純的數字是無法滿足的,

AA同事可能想知上年10月一共用了多少錢

BB同事可能覺得3個月前的那個飯特別好吃,想再來一份,

這些詳細資料難以嵌進以上的初步框架,

所以乾脆為每個人新增一個資料頁,

讓每筆支出都有跡可尋。

 

如果只有AA-KK那麼幾位同事,手動添加資料頁也不算太麻煩,

但如果同事有300人,

那就取巧一下,借用[樞紐分析表]根據儲存格資料生成工作表!

STEP 1.  先框選所有同事,然後插入>樞紐分析表,按確定生成

STEP 2. 在樞紐分析表欄位,將資料拖曳至篩選。

STEP 3. 以單獨工作表顯示篩選資料。分析>樞紐分析表>選項>顯示報表篩選頁面 確定。

把作為橋樑的樞紐分析表頁刪除,這系列儲存格值的工作表便生成了!

 

之後的資料便要自己一一添加了。

正在想要不要用VBA將每日的資料,自動複製貼上到每個訂飯人的表中,

但這個複製貼上的工作量不大,而用VBA貼上後,以防萬一還是要檢查一下,

似乎並沒有方便很多,

可能當部門變成300人後,

懶癌末期患者的某君才會去研究吧。

 


外賣記錄教程有三步,

但其實兩者並無關係,

只是通過同一個實例來展現公式,

如果有興趣的可移步 :

用[HYPERLINK()]函數建立超連結--內含批量建立超連結實例(用EXCEL製作外賣記錄表第2步)

[VBA]Excel巨集的應用(3)--單純錄製巨集實例 (用EXCEL製作外賣記錄表第3步) [巨集][Macro][宏][VBA][移除重複項][注釋(')][Offset()][End(xlDown)]

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