鏈接Word與Excel的兩種方法|在Word中獲取Excel的資料[Mail Merge 郵件合併] & [DDE 動態資料交換]－【4NGus懶人筆記

Mail Merge郵件合併 這個功能只聽名字實在有點不知所云，

主頁君認為這項功能的誕生應該是為了更簡單製作信件吧，

商業信件或者邀請函大多內容相似，僅有收件人、地址等部分不同，只需一一複製貼上便可，那如果收信人有一千幾百，

實在不是什麼好玩的事，此時若是用上Mail Merge，就可以減少大量重覆的勞動、大大節省時間了。

就像以下的這封信函(信從網絡中隨機截取)，只需修改紅色的部份就可以生成一封新的信件，此時就可使用Mail Merge了:

第一步‧創建Eecel與Word的連接

你可以選擇Excel中的其中一個工作表作為資料來源

第二步‧創建你需要的格式，並插入數據

插入數據之前，記得要把光標先放在所需位置

完成後就可以預覽結果，如果沒有問題就可以直接生成新文件了哦，

原有的文件亦可儲存以後再用，那之後便可一鍵Mail Merge了哦。

DDE比Mail Merge複雜多了，但可應用得更廣，主頁君現在還在摸索階段，現在只能初步的獲取數據而已。

DDE與Mail Merge相比，可保留Excel中數據的格式，使數據更專業準確。

DDE需要編寫程序，也就是使用巨集，巨集的內容可參考前文:

[VBA]Excel巨集的應用(1)--巨集的認識與初始置 @ 【4NGus懶人筆記 :: 痞客邦 PIXNET ::
http://dressing2k.pixnet.net/blog/post/110053349

。

是時候奠出DDE最基礎的程序了。

第一步‧開啟DDE通道並利用通道打開要用到的試算表，只要修改粗體部分就可以了:

chan = DDEInitiate(App:="Excel", Topic:="system")
DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "C:\書目.xlsx" & Chr(34) & ")]" 'Command:=[open("路徑、文件名及其後綴")] chr(34)即是"的ASCII CHR碼
DDETerminate channel:=chan'關閉通道

第二步‧將相關的試算表賦值為chan，使用時同樣只要修改粗體部分就可以了:

chan = DDEInitiate(App:="Excel", Topic:="書目.xlsx")
a = DDERequest(channel:=chan, Item:=位置)'若是A1可用"r1c1"來表示

第三步‧關閉所有通道，DDE是很佔用資源的，而且不可以同時開多個通道(上限是多少也還在摸索中):

DDETerminateAll

具體的用法與例子:

我的Excel表: 書目.xlsx

我的程序(程序在VB界面中比較好看，附上截圖和程序了):

Sub PrntOut()
'
' PrintOut 巨集
'
'
Dim i As Integer '行
Dim j As Integer '列
Dim s(5) As String 's陣列儲存標題
Dim a As String '暫存從excel中獲取的結果
Dim dse As String '暫存位置(行列)

chan = DDEInitiate(App:="Excel", Topic:="system")
DDEExecute channel:=chan, Command:="[open(" & Chr(34) & "C:\書目.xlsx" & Chr(34) & ")]" '利用通道打開所需的試算表
DDETerminate channel:=chan

chan = DDEInitiate(App:="Excel", Topic:="書目.xlsx") '將試算表

For j = 1 To 5
dse = "r1c" + CStr(j)
s(j) = DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)
Next j

For i = 2 To 15
For j = 1 To 5

dse = "r" + CStr(i) + "c" + CStr(j)
a = s(j) & Space(3) & DDERequest(channel:=chan, Item:=dse)

Selection.InsertAfter (a) '在光標處插入a
Next j
Next i

DDETerminateAll '關閉所有DDE通道
End Sub