某君碎碎念,不經歷過真不知道轉工作對生活影響這麼大,
總之,某君現在又有時間研究EXCEL了。
重新成為辦公室底層的第一天,難題就來了: 幫忙訂外賣!!!
好吧,訂外賣沒有多難,主要是很瑣碎,是一個每天的小麻煩~
我們這邊習慣用"充錢"的方法,就是像巴士卡那樣,先充值,後使用,對於經常叫外賣和幫忙訂外賣的人,都比較方便。
既然是"先充值,後使用",那麼好好記錄就很必要了,方便同事們隨時過來查數嘛~
一開始只是初步框架以及我個人習慣的設置,
初步框架簡簡單單,有人名,有IN/OUT,有日期,有每人剩多少錢就差不多了。
日期我習慣用自訂dd-mmm-yy的形式表示,再加上(ddd)星期幾,可以輕易看出一個星期哪幾天比較多人叫外賣(當數據越來越多時,可能需要用樞紐分析表統計囉~)
不知道具體怎麼設的可看前文: 第一步-建立貨物資料表
一. 帳戶餘額-SUM()
記錄中進帳IN用正數,支出OUT用負數,所以帳戶餘額只需一個簡單的公式SUM()將所金額加總便可解決。
=SUM(範圍)
為免錯漏,更可進行[每日收支加總]及[帳戶餘額加總],理應這兩個答案會是一致的,可以隨時核對,
主頁君這裡明顯出錯,某君其實知道錯誤出自那裡,但要解決可是大工程,請容許忽略此處。
二. 為每個訂飯人新增一個資料頁-根據儲存格資料生成工作表
對於會查數的同事們,帳戶餘額這麼一個單純的數字是無法滿足的,
AA同事可能想知上年10月一共用了多少錢,
BB同事可能覺得3個月前的那個飯特別好吃,想再來一份,
這些詳細資料難以嵌進以上的初步框架,
所以乾脆為每個人新增一個資料頁,
讓每筆支出都有跡可尋。
如果只有AA-KK那麼幾位同事,手動添加資料頁也不算太麻煩,
但如果同事有300人,
那就取巧一下,借用[樞紐分析表],根據儲存格資料生成工作表!
STEP 1. 先框選所有同事,然後插入>樞紐分析表,按確定生成
STEP 2. 在樞紐分析表欄位,將資料拖曳至篩選。
STEP 3. 以單獨工作表顯示篩選資料。分析>樞紐分析表>選項>顯示報表篩選頁面 確定。
把作為橋樑的樞紐分析表頁刪除,這系列儲存格值的工作表便生成了!
之後的資料便要自己一一添加了。
正在想要不要用VBA將每日的資料,自動複製貼上到每個訂飯人的表中,
但這個複製貼上的工作量不大,而用VBA貼上後,以防萬一還是要檢查一下,
似乎並沒有方便很多,
可能當部門變成300人後,
懶癌末期患者的某君才會去研究吧。
外賣記錄教程有三步,
但其實兩者並無關係,
只是通過同一個實例來展現公式,
如果有興趣的可移步 :
用[HYPERLINK()]函數建立超連結--內含批量建立超連結實例(用EXCEL製作外賣記錄表第2步)