【4NGus懶人筆記

某君碎碎念，不經歷過真不知道轉工作對生活影響這麼大，

總之，某君現在又有時間研究EXCEL了。

重新成為辦公室底層的第一天，難題就來了: 幫忙訂外賣!!!

好吧，訂外賣沒有多難，主要是很瑣碎，是一個每天的小麻煩~

我們這邊習慣用"充錢"的方法，就是像巴士卡那樣，先充值，後使用，對於經常叫外賣和幫忙訂外賣的人，都比較方便。

既然是"先充值，後使用"，那麼好好記錄就很必要了，方便同事們隨時過來查數嘛~

一開始只是初步框架以及我個人習慣的設置，

初步框架簡簡單單，有人名，有IN/OUT，有日期，有每人剩多少錢就差不多了。

日期我習慣用自訂dd-mmm-yy的形式表示，再加上(ddd)星期幾，可以輕易看出一個星期哪幾天比較多人叫外賣(當數據越來越多時，可能需要用樞紐分析表統計囉~)

不知道具體怎麼設的可看前文: 第一步-建立貨物資料表

一. 帳戶餘額-SUM()

記錄中進帳IN用正數，支出OUT用負數，所以帳戶餘額只需一個簡單的公式SUM()將所金額加總便可解決。

=SUM(範圍)

為免錯漏，更可進行[每日收支加總]及[帳戶餘額加總]，理應這兩個答案會是一致的，可以隨時核對，

主頁君這裡明顯出錯，某君其實知道錯誤出自那裡，但要解決可是大工程，請容許忽略此處。

二. 為每個訂飯人新增一個資料頁-根據儲存格資料生成工作表

對於會查數的同事們，帳戶餘額這麼一個單純的數字是無法滿足的，

AA同事可能想知上年10月一共用了多少錢，

BB同事可能覺得3個月前的那個飯特別好吃，想再來一份，

這些詳細資料難以嵌進以上的初步框架，

所以乾脆為每個人新增一個資料頁，

讓每筆支出都有跡可尋。

如果只有AA-KK那麼幾位同事，手動添加資料頁也不算太麻煩，

但如果同事有300人，

那就取巧一下，借用[樞紐分析表]，根據儲存格資料生成工作表!

STEP 1.  先框選所有同事，然後插入>樞紐分析表，按確定生成

STEP 2. 在樞紐分析表欄位，將資料拖曳至篩選。

STEP 3. 以單獨工作表顯示篩選資料。分析>樞紐分析表>選項>顯示報表篩選頁面 確定。

把作為橋樑的樞紐分析表頁刪除，這系列儲存格值的工作表便生成了!

之後的資料便要自己一一添加了。

正在想要不要用VBA將每日的資料，自動複製貼上到每個訂飯人的表中，

但這個複製貼上的工作量不大，而用VBA貼上後，以防萬一還是要檢查一下，

似乎並沒有方便很多，

可能當部門變成300人後，

懶癌末期患者的某君才會去研究吧。

外賣記錄教程有三步，

但其實兩者並無關係，

只是通過同一個實例來展現公式，

如果有興趣的可移步 :

用[HYPERLINK()]函數建立超連結--內含批量建立超連結實例(用EXCEL製作外賣記錄表第2步)

[VBA]Excel巨集的應用(3)--單純錄製巨集實例 (用EXCEL製作外賣記錄表第3步) [巨集][Macro][宏][VBA][移除重複項][注釋(')][Offset()][End(xlDown)]