為一切編上編號吧!
易於維護、方便直觀。
C000001、C00002、......這樣的編號相信很少人會自己一個個手打,
比較常用的方法是下拉,但只適用於一直順序的情況,中間若是有所修改,不管插入還是刪除都會很麻煩的,
所以不要懶了,用[儲存格格式]吧~
一. 制訂儲存格格式控制資料樣式
儲存格格式應該很多人都會用,
所以就一圖帶過吧,選取>右鍵>儲存格格式>自訂>C00000.
之後只要輕輕鬆鬆打個一位數、兩位數就可以了,簡直是懶人福音。
二. 利用資料驗證製作下拉選單
號都編了,然後就是輸入貨物資料了,
雖然是一家小店,但貨物的類型總是很多的,一樣一樣輸入是要我瘋掉嗎?
此時就可以用到下拉選單了。
[資料驗證]顧名思義就是驗證資料是否正確的功能。
(1).
最簡單的使用可以參考 客人資料 表
客人有男有女,即使有只是三種,不會有第四種了吧......[誤]
這種選擇有限的時候就可以用到資料驗證,不用重覆輸入、避免手誤,
資料>資料工具>資料驗證>清單
在來源上打上可能的選項,中間用","分隔。
成功之後,一旦輸錯資料就會有提醒了。
(好像沒有很有用的樣子......)
(又沒有自動修正......)
以上是[資料驗證]的簡單例子,而要用在下拉選單中也是同樣的方法,因為其實我們的下拉選單已經成功了,
只要你在設置資料驗證的時候,勾選了允許<儲存格內的下拉式清單>就可以了,
不過是否勾選還是要視情況吧,
反正我覺得M/F這邊用手打可比勾選快捷多了。
(2).
中級的話就是把資料來源指定為一個區域,
當資料很多又常常用到的話總不可能每次手打吧,
常用EXCEL的人一定很熟悉這個按鈕,
因為又到了可以偷懶的時候了。
要知道貨物名稱通常可沒有這麼簡單,說不定是描述型名稱:OL款修身淑女款毛衣,又可能是供貨商編號名字:86745923毛衣,
總不可能把這些名字都一一輸入剛才那小格子裡吧,
此時只需利用那個按鈕找到你的資料來源, 一切就是這麼簡單, 此時若是你想再多進幾種類型的貨物、修改貨物名稱什麼的, 都只需動動手指頭改變一下資料來源範圍就可以了,So easy~ 可當資料越來越多、範圍越來越亂的時候, 即使是製作者也可能會弄混, 何況還可能有其它的使用者呢, 此時[定義名稱]便顯得十分有用呢, 只要名稱起得貼切,不用記就可以開用了, 公式>已定義之名稱>定義名稱 名稱定義好後,資料驗證中的來源就更簡明了呢。 (3). 「多層下拉式清單」 既然上面的是中級, 自然便有高級的方法。 雖然我的店現在還只是在準備階段(根本就不會有),但我的店只要開了就一定會很受歡迎啊,真擔憂啊~ 貨物類型一定也會越變越多的啊,這樣要滾到什麼時候才看到要用的呢~ 所以分類吧~毛衣襯衫都是上衣,為什麼就不能相親相愛,一定要分開呢? 讓我先來一個簡單的例子: ↑雖然一眼就能看得出很隨意,但我真的是盡力了。 做好這樣的資料表格後就可以開始[定義名稱], 一個一個定義麼?把我當是廉價勞工麼?摔! 懶人自然要更會用方法偷懶, 要是你自認勤勞的話大可一個個定義哦~
告訴電腦你類名的位置,一般都在頂端或最左, 這次我的類名在最左, 上裝包括毛衣、襯衫...... 另外一邊也是同樣做法, 毛衣包括日系、韓風, 一切設置好之後,就可以打開名稱管理員確認是否正確, 這樣就大功告成了! 嗯~只是準備工作...... [多層下拉式選單]可以開始囉, 其實跟之前也是異曲同工, 第一列像之前那樣設置is ok. 第二列就有少許不同,因為是根據前一列的選項而變化的,所以要用以下公式: =indirect(?1) 記得要從第一列開始, 會彈出錯誤消息,不用管,按[是]就可以了, 如此便成功了~ 三欄都可以 如果你想,可以一直indirect下去哦,主要是想不出來這麼多層的分類, 話說這是我第一次做三層的。 剩下的價格、產地、備註什麼的就不要懶了, 一個個打吧, 記得用儲存格格式限制資料樣式,不然就不好看了。 如此,貨物資料表就搞定了~~(暫時)
2016.02.03 Updated[顏色篩選] 想到一個小方法, 可以利用Excel的[顏色篩選]功能,為貨物貼上標籤,一目了然,還可以按顏色瀏覽貨品表呢~ 有看不懂的童鞋嗎? |
其實只是簡單地利用儲存格底色而已。
這是一頂淡紫的韓風帽子。
現在看一下所有黑色的貨物吧。
Okay~
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