01第一步-建立貨物資料表[資料驗證][下拉選單][定義名稱]--以一個偽小店為例
之前就提過主頁君、也就是本人很喜歡用Template，既可減少重複勞動，又能保存原始資料。
這邊自然就會有一個Daily Template了，
我們先以02.02的日常銷售記錄作為例子看一下這個表有什麼功能吧~
銷售記錄資料表全面觀
日期、客戶、貨品、收費、備註......
銷售表所需的基礎資料大概就是這些了吧。
因為是按日期新增的工作表，所以日期全是同一個，第一欄下拉清鬆搞定。
客戶與貨品編號直輸就可以了，
當然，如果我真有一家店的話，掃碼器這種偷懶器是絕對不能少的，
所以只要一掃就可以了唷~
這邊主頁君有一個疑問，
其實有沒有人真的是拿Excel來進行銷售記錄的?
因為為了之後能更好地使用以及進行資料維護，
每條資料完整一致是很基本的，
在銷售記錄這邊我覺得應該是以每一次交易作為一條記錄的，
但這樣的話又如何直截了當地看到商品信息呢?
所以此處暫以交易中售出的貨物作為主體，
如果有任何建議或更好的做法，歡迎留言。
不管商品還是客人，很多時候都需要用到備註，
商品有否打折、客人是否難纏，
備註可能是為了工作方便，
但很多時候是為了稍微宣洩一下服務過程中的不滿[笑]，
如果有做服務業的朋友，此處應有共鳴!
而這些備註理應是記錄在客人表以及貨物表中的，
但在服務過程中哪有那個外星時間讓你左查右查?
讓Excel自動生成是很必要的，
讓我們看看哪些欄之間是有關聯的:
[vlookup]
客戶編號和客人備註
貨品編號和品名
它們之間的關聯可以用[vlookup]函數來實現。
=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])
=vlookup(尋找的值,資料來源,想顯示的資料位於資料來源的第n欄,[是否模糊查找(可省略)])
客戶編號和客人備註
=vlookup(客戶編號,客人資料表,顯示結果位於尋找的值後第9欄(尋找的值為1),非模糊查找)
貨品編號和品名
=vlookup(貨品編號,貨物資料表,顯示結果位於尋找的值後第5欄(尋找的值為1),非模糊查找)
如果有多家分店，可用上一步教程中提到的[資料驗證]作[下拉選單]哦~
再看回總表，
有沒有覺得哪裡不對勁?
客人備註那裡!若是不小心被客人瞄到，不知會不會爆發大戰呢?
為保安全，主頁君覺得這種私密信息還是偷偷地看好了。
[if...]
我想實現[如果我想看、就顯示給我看]的功能，
自然就是要用到[if]函數了。
=if(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
=if(判斷條件, 符合條件做這段, 不符合條件做這段)
[if]函數可不斷嵌套的，只要你沒有被它弄昏的話。
=if(G?="c"[G欄出現c(see)],剛才已經成功的函數vlookup[顯示結果]," "[顯示空白](可省))
追求完美的童鞋們，
是不是早就被表中的"#N/A"弄得心緒不寧了呢?
此時也可以用到[if]哦~
另外還要用到[IsNA]函數，
=isna(value)
這是一個簡單的邏輯判斷函數，判斷括號內是否空值，空返回true，非空返回false。
把之前的函數改成:
=if(isna(查找函數)[是否查找到結果]," "[如果沒有返回空白],查找函數[如果有就查找結果])
請看品名和收費的差別。
個人小Tips~
1)
函數的多層嵌套很容易會出錯，大至整個邏輯錯誤, 小的可能僅是缺了一個括號，
所以在輸入公式時從最核心做起，譬如上面的
=if(isna(vlookup(...)," ",vlookup(貨品編號,貨物資料表,n欄,false))
主頁君就是按照教程順序設的，
首先我想做的是查找相關的資料，
然後才是不顯示空值，
這裡僅是兩步，好處還不太明顯，但若是想做的功能太多，就會很容易混亂。
那好處是什麼呢?
一次專注於一種功能
每完成一種功能都有即時的反饋，即時反映是否有錯誤
2) [Ctrl+D]
如果上下有資料需要重覆輸入，
可利用[Ctrl+D]快捷鍵。
例如]:
A000017客人買了兩樣商品，你自然可以手打、下拉、copy & paste，
但個人覺得[Ctrl+D]更方便，
前提是上下資料要一致。
[Ctrl+D]的D主頁君私以為是Down的首字母，把資料複制至下面的儲存格。
同樣，類似的快捷鍵有[Ctrl+R]:
R-Right，把資料複制至右面的儲存格。
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